KİŞİSEL
VERİLERİN ELDE EDİLMESİ VE İŞLENMESİ İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME FORMU
Parkora Turizm San. Ve Tic. AŞ.tarafından,6698 sayılı Kişisel
Verilerin
Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu
sıfatıyla,
kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan çerçevede vesair mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.
TANIMLAR
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin,bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
İlgili
kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu
olan kişi ya da birim hariç
olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı
yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.
Kişisel verilerin anonim hâle getirilmesi: Kişisel verilerin,başka verilerle eşleştirilerek dahi hiç bir
surette kimliği belirli ve ya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir
gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel verilerin işlenmesi:Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan yada herhangi
bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde
edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasınınengellenmesigibiverilerüzerindegerçekleştirilenhertürlüişlem.
Kişisel verilerin imhası: Kişisel verilerin silinmesi,yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Kişisel verilerin silinmesi:Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiç bir şekilde erişilemez ve tekrar
kullanılamaz
hale getirilmesi.
Veri
işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri
işleyen gerçek veya tüzel
kişi.
Veri kayıt sistemi:Kişiselverilerinbelirlikriterleregöreyapılandırılarakişlendiğikayıtsistemidir.
Veri sorumlusu:Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen,veri kayıt sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve ya tüzel kişi
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE TEMEL İLKELER
KVK
Kanunu madde 4 de kişisel verilerin işlenmesinde uyulması zorunlu olan ilkeler
yer almaktadır. Söz konusu ilkeler aşağıda yer almaktadır:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: Şirketimiz,Kişisel Verileri,ilgili mevzuata ve
dürüstlük kuralının gereklerine uygun olarak işlenir ve bu sınırlar içerisinde kullanılır.
Doğru ve
gerektiğinde güncel olma:Şirketimiz, Kişisel Veri Sahiplerinin temel haklarını ve
meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği Kişisel Verilerin doğru ve güncel olmasını sağlar. Bu kapsamda
verilerin elde edildiği kaynakların belirli olması, doğruluğunun teyit
edilmesi, güncellenmesi gerekip gerekmediğinin değerlendirilmesi gibi hususları özenle dikkate alır.
Belirli,açık ve meşru amaçlar için işlenme: KVKK veri işleme faaliyetlerinin belirli,açık
ve meşru amaçlarla işlenmesini gerektirmektedir. Parkora
Turizm San. Ve Tic. AŞ. de bu ilke çerçevesinde ticari
faaliyetlerinin gerektirdiği belirli, açık ve meşru amaçlarla kişisel veri
işleme faaliyetleri yürütmektedir.
ç.İşlendikleri amaçla bağlantılı,sınırlı ve ölçülü olma: Parkora Turizm San. Ve Tic. AŞ.. kişisel verileri ticari faaliyetleri kapsamında belirlenen amaçları gerçekleştirmesine yetecek kadar işlemektedir. Parkora
Turizm San. Ve Tic. AŞ.yapmış olduğu iş ve vermiş olduğu hizmet dışındaki alanlar için kişisel verilerinizi
işlememektedir.
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza
edilme: Parkora Turizm San. Ve Tic. AŞ.. Kişisel Verileri, ancak işlendikleri amaç
için gerekli olan süre kadar
muhafaza eder. Şirketimiz tarafından bir Kişisel Veri'nin daha fazla saklanması için geçerli bir
sebep olmaması durumunda,söz konusu veri silinir,yok edilir ve ya anonim hale getirilir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE TEMEL İLKELER
Parkora Turizm San. Ve Tic. AŞ.kişisel verilerinizi veri sahibinin açık rızası olmaksızın hiçbir suretle işlemez. Ancak ve
ancak aşağıda KVKKanunu 5.maddede yer alan şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık
rızası aranmaksızın kişisel verilerin işlenmesi mümkündür. Buşartlarise;
İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak
durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin
ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
*Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
*Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
*Bir hakkın tesisi,kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,*Veri sahibinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,veri sorumlusunun meşru menfaatleri için
veri işlenmesinin
zorunlu olması.
Şirketimiz Özel Nitelikli Kişisel Verileri,ilgilinin açık rızası olmaksızın işlemez. Ancak kanunlarda
öngörülen hallerde ilgili kişinin açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve şirketimizin işletmesel
faaliyet süreçlerinin, iş ilişkilerimizin ve insan kaynakları süreçlerinin
yürütülebilmesi,ilgili kişilerin taleplerinin karşılanabilmesi ve teknik süreçlerin devamı, şirketin ticari güvenliğinin
sağlanabilmesi,çalışmalarımızın yürütülebilmesi gibi kapsamlarda işlenmekte,işlenme amacıyla
uygun süre zarfında fiziksel ve ya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır. Parkora Turizm San. Ve Tic. A.Ş. tarafından KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun
hareket edilmektedir.
Kimlik bilgileriniz:Adınız,soyadınız,T.C. Kimlik numaranız,pasaport numaranız veya geçici T.C.
Kimlik numaranız,doğum yeri ve tarihiniz,medeni haliniz,cinsiyetiniz,sigorta numaranız ve sizi
tanımlayabilecek diğer
kimlik verileriniz;
İletişim
Bilgileriniz: Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz, elektronik posta, mektup
veya sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime
geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz;
Muhasebesel Bilgileriniz: Banka hesap numaranız,IBAN numaranız,kredi kartı bilginiz, faturalama
ve fatura bilgileriniz gibi finansal verileriniz;
Parkora Turizm San. Ve Tic. AŞ. tarafından elde edilen her türlü kişisel veriniz(Özel nitelikli kişisel verilerde dahil
fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla)aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:
Kimliğinizi
teyit etme
Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi
Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi
Hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapma
İlgili mevzuat uyarınca ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgileri paylaşma
Size sunduğumuz hizmetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi ve müşteri memnuniyetinin
sağlaması
Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla,resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli
bilgilerin temini
İlgili mevzuat gereği saklanması gereken verilerinize ilişkin bilgileri muhafaza etme
İlgili mevzuat uyarınca elde edilen ve işlenen Kişisel Verileriniz,Parkora Turizm San. Ve
Tic. AŞ.'ye ait fiziki arşivler
ve/veya bilişim sistemlerinenakledilerekhemdijitalortamda hem de fiziki ortamda muhafaza
altında tutulabilecektir.
KİŞİSEL
VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz,KanunvesairmevzuatkapsamındaveyukarıdayerverilenamaçlarlaParkora Turizm San. Ve
Tic. AŞ..tarafından,Parkora Turizm San. Ve
Tic. AŞ.'a dahil olan şirketler ile,ortaklarımıza,hissedarlarımıza, Sosyal
Güvenlik Kurumu,Emniyet Genel Müdürlüğü ve sair kolluk kuvvetleri, Nüfus Genel Müdürlüğü,
Mahkemeler ve her türlü yargı makamı,merkezi ve sair üçüncü kişiler,yetki vermiş olduğunuz
temsilcileriniz,avukatlar,vergivefinansdanışmanlarıdadâhilolmaküzeredanışmanlıkaldığımızüçüncü
kişiler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, resmi merciler dâhil ticari
faaliyetimizi yukarıdabelirtilenamaçlarlageliştirmekveyayürütmeküzereişbirliğiyaptığımızişortaklarımız
ve diğer üçüncü kişiler ile paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİ ELDE ETMENİN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz,kanunda açıkça öngörülmesi, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Parkora Turizm San. Ve Tic. AŞ.. tarafından farklı kanallar
vasıtasıyla ve yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak; sunduğumuz hizmetleri geliştirmek
ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz,
KVKK’nın4(2)maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2)ve 6(3)
maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde,açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte
ve aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Veri sahibi olarak sizlerin, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca
sahip olduğunuz hakları aşağıdaki gibidir.
Parkora Turizm San. Ve Tic. AŞ.. talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz(30) gün için de ücretsiz
olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
7.maddedeöngörülenşartlarçerçevesindekişiselverilerinsilinmesiniveyayokedilmesini isteme, (d)
ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme.
VERİ GÜVENLİĞİ
Parkora Turizm San. Ve Tic. AŞ.kişisel verilerinizi
bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla ve muhtemel risklere karşı
uygun bir düzeyde korumaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ,YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ ŞARTLARI
Mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması, mevzuatın saklanması için öngördüğüz zorunlu sürelerin dolması hâlinde şirketimiz tarafından resmen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir,yok edilir
veya anonim hâle getirilir.
Bu kapsamda şirketimiz ilgili yükümlülüğünü yerine getirmek üzere şirket içerisinde gerekli
teknik ve idari tedbirleri alarak;bu konuda gerekli işleyiş mekanizmaları geliştirmiş olup;bu
yükümlülüklerine uygun davranmak üzere ilgili iş birimlerini eğitmekte,
görevlendirme ve farkındalıklarını sağlamaktadır.
ŞİKAYET VE İLETİŞİM
Yukarıdaki maddeler kapsamında kullanmak istediğiniz haklarınız ya da talepleriniz olması
durumunda şirketimize şahsen başvuru yapabilir ve ya noter yada posta vasıtasıyla ıslak imzanızı
taşıyan bir dilekçe ile Parkora Turizm
San. Ve Tic. AŞ. Veri Sorumlusu dikkatine başvuru yapabilirsiniz.